Commissie Bestuur, Europa en Middelen 11 februari 2019 19:30:00

Kijk of luister mee

Agenda

• 1

  Opening en algemeen (tijdsbesteding 19.30 - 20.00)

  notitie Bijlage normaal
  vergroten verkleinen
• 1.1

  Opening

  notitie Bijlage normaal
  vergroten verkleinen
• 1.2

  Vastellen agenda

  Vaststellen

  notitie Bijlage normaal
  vergroten verkleinen
• 1.3

  Verslagen statencommissie Bestuur, Europa en Middelen van 26 november en 13 december 2018

  Vaststellen

  notitie Bijlage normaal
  Geheim verslag achter de inlog

  vergroten verkleinen
• 1.4

  Motielijst en lange termijnagenda PS

  Vaststellen

  notitie Bijlage normaal
  vergroten verkleinen
• 1.5

  Rondvraag

  notitie Bijlage normaal
  PVV: de PVV-fractie heeft vragen gesteld over Chrome 6. Daar zijn antwoorden op gekomen. Had het niet in lijn met de informatieplicht gelegen van GS om PS hierover actief zelf te informeren. Het gaat over giftige verf en mogelijk gezondheidsrisico's
  ChristenUnie: Voor de BEMvergadering van maandag 11 februari a.s. nog een Rondvraag. Het is een lang verhaal.
  Tegelijk zijn de inhoudelijke vragen m.i. wel nodig om mijn verzoek te ondersteunen.
  AWB-adviescommissie
  In het rapport van de Randstedelijke Rekenkamer inzake Kavels Dolderseweg komt zijdelings de Awb-adviescommissie aan de orde.
  Het laatste, voor ons vindbare Jaarverslag van de ’AWB-adviescommissie van PS en GS’, is het Jaarverslag van 2015.
  In de Verordening bezwaarschriften en klachten provincie Utrecht vermeldt artikel 16 dat “de commissie jaarlijks een verslag uitbrengt van haar werkzaamheden aan Provinciale Staten en Gedeputeerde Staten’.
  
  Procedureel:
  De Jaarverslagen 2016 en 2017 heeft PS, voor zover wij kunnen nagaan, nooit ontvangen. Kunt u ons die alsnog doen toekomen?
  Daarnaast vanuit onze fractie een verzoek om de Jaarverslagen 2016 en 2017 (mogelijk 2018) nog voor het zomerreces 2019 te agenderen voor een commissievergadering van BEM, waarin we dan ook onderstaande inhoudelijke vragen aan de orde willen stellen.
  
  Inhoudelijk:
  In het Jaarverslag 2015 zijn een aantal algemene aanbevelingen geformuleerd, onder meer over *Dossiers (‘een aantal dossiers waren niet volledig’), *Terugkoppeling beslissing (‘die is in 2015 niet naar behoren verlopen’) en *Termijnen (‘niet alle afdelingen hechten evenveel waarde aan het tijdig verzenden van de beslissing op bezwaar, dan wel het correct afhandelen van het bezwaar’). Kunt u aangeven op welke wijze er de afgelopen jaren gewerkt is aan verbetering van bovengenoemde punten?
  Op 19 juni 2017 heeft er, op verzoek van de commissie BEM een informatiebijeenkomst plaats gevonden met de Awb-adviescommissie.
  In het verslag daarvan komt naar voren dat er door Statenleden een aantal suggesties gedaan zijn, onder meer over het voldoen aan de afdoeningstermijnen, en de vaststelling van Jaarverslagen. Op welke wijze is er opvolging aan opmerkingen en suggesties gegeven?
  Uit de beantwoording blijkt verder dat in 2017 een nieuw administratiesysteem in gebruik is genomen, wat het proces middels monitoring helder en tijdig in beeld moest gaan brengen. Wat zijn inmiddels de resultaten van dit nieuwe systeem? Brengt het inderdaad de gewenste snelheid en zorgvuldigheid, met name voor bezwaarmakers?
  
  ChristenUnie/VVD treinen met gevaarlijke stoffen (zie bijlage)
  
  VVD: stankoverlast Bunschoten (zie bijlage)

  vergroten verkleinen
• 1,6

  Termijnagenda BEM (2019BEM02)

  Ter kennisname

  notitie Bijlage normaal
  vergroten verkleinen
• 2

  Bestuur (tijdsbesteding 20.00-21.45)

  notitie Bijlage normaal
  vergroten verkleinen
• 2.1

  SV Wob-verzoek RTV Utrecht en Telegraaf Integisrapport, verzoek tot opheffen geheimhouding (2019BEM29)

  Ter bespreking

  notitie Bijlage normaal
  vergroten verkleinen
• 2.2

  SV overdracht van rechten en verplichtingen Vijfheerenlanden (2019BEM16)

  Vaststellen

  notitie Bijlage normaal
  vergroten verkleinen
• 2.3

  SV Vijfheerenlanden voorstel tot gelden verklaren, vervallen en wijzigen van voorschriften voor het gebied voormalig gemeenten Zederik en Leerdam (2019BEM20)

  Vaststellen

  notitie Bijlage normaal
  vergroten verkleinen
• 2.4

  SV evaluatie Randstedelijke Rekenkamer (2019BEM25)

  Vaststellen

  notitie Bijlage normaal
  Dhr. T. Lenderink van het onderzoeksbureau I&O Research zal een toelichting geven op de evaluatie van de Randstedelijke Rekenkamer. N.a.v. zijn toelichting kunnen de commissieleden vragen stellen.

  vergroten verkleinen
• 2.5

  SB jaarprogramma 2019 vergunningverlening Toezicht en Handhaving (2019BEM24)

  Ter bespreking

  notitie Bijlage normaal
  SGP:
  We hebben hier twee punten:
  * We lezen in het stuk: 'In 2019 gaat de RUD Utrecht de discussie over de bewapening verder uitwerken in een voorstel.' Ons idee was dat RUD al lang had gevraagd om bewapening en dat dit ergens wordt tegen gehouden. Wat heeft het college de afgelopen periode gedaan om de bewapening van de BOA's mogelijk te maken?
  * Nachtelijke diensten zijn van groot belang voor de veiligheid van het buitengebied. Slagen de BOA's er voldoende in om in nachtelijke uren de gebieden te controleren?
  ChristenUnie:
  In het Uitvoeringsprogramma VTH worden prioriteiten aangegeven.
  * De gemeente VHL is een nieuw werkterrein. Is al meer overzicht en inzicht te geven over de gevolgen hiervan op huidige capaciteit en beschikbare middelen?
  * Met betrekking tot de (extra) inzet van BOA's staat vermeld dat er 'toereikende aandacht aan het buitengebied kan worden gegeven'. We vragen ons sterk af of we met de 3e BOA nu echt op het gewenste nivo zijn. Het werkbezoek en de bijeenkomst met de RUD hebben onze vragen en zorgen over inzet, capaciteit en bewapening doen toenemen.

  vergroten verkleinen
• 3

  Cultuur (tijdsbesteding 21.45-22.00)

  notitie Bijlage normaal
  vergroten verkleinen
• 3.1

  Memo Museum Oud-Amelisweerd (2019BEM08)

  Ter bespreking

  notitie Bijlage normaal
  PvdA:
  * Een heldere rapportage waarbij de conclusie wordt getrokken dat eigenlijk al vanaf het begin duidelijk is dat een gezonde financiële exploitatie niet mogelijk zou zijn. Waarom is dit toentertijd niet vastgesteld? Waren de toen uitgevoerde onderzoeken onvoldoende , dan wel is toen bepaalde informatie niet openbaar gemaakt?

  vergroten verkleinen
• 3.2

  SB evaluatie cultuurnota en erfgoednota (2019BEM22)

  Ter bespreking

  notitie Bijlage normaal
  SGP:
  * Hoe staat het met de overname van cultuurbeleid van Zuid Holland voor Vijfheerenlanden? Is daar een gat?
  * Hoe worden de molens in Vijfheerenlanden opgevangen binnen het erfgoedbeleid, en is er voor de Utrechtse Molens voldoende steun? (Bijvoorbeeld de Middelste Molen in Cabauw die gerestaureerd moet worden).
  ChristenUnie:
  Deze evaluatie is aanleiding tot nieuwe accenten. Met GS en andere fracties spreken we graag over:
  - de consequenties van de komst van de gemeente Vijfheerenlanden voor het cultuur- en erfgoedbeleid. Is er meer inzicht in huidige situatie en mogelijke consequenties op huidige cultuur- en erfgoedbeleid van de provincie te geven dan nu in de Nota staat vermeld?
  - de positie van kleine musea (BEM SB 3.2 en 3.3), waar onder meer het Leerdamse Glasmuseum nu aan toegevoegd wordt. Wat is de inzet van de provincie?
  - op welke wijze geeft GS uitvoering aan de zgn. Nationale Kerkenaanpak, waar ook provincie Utrecht zich via het IPO aan heeft gecommitteerd?
  - klopt onze indruk dat Nationaal Monument Kamp Amersfoort geen structurele aandacht krijgt in het Cultuur- en Erfgoedbeleid, zowel in beleidsmatige als in financiële zin?

  vergroten verkleinen
• 4

  Europa (tijdsbesteding 22.00-22.15)

  notitie Bijlage normaal
  vergroten verkleinen
• 4.1

  SB Europastrategie Utrecht voortgang 2018 en balans 2016-2018) (2019BEM14)

  Ter bespreking

  notitie Bijlage normaal
  SGP:
  *We lezen bij de evaluatie van ambitie 6: 'Hiermee hebben we eind 2019 onze ambitie gerealiseerd om POP3 optimaal in te zetten voor natuur, water, verkaveling, jonge boeren, kennisoverdracht en innovatie.' Kunt u ons iets meer inzicht geven in wat er concreet is gebeurd voor onze jonge boeren?
  ChristenUnie:
  
  In de Statenbrief wordt gemeld dat er onvoldoende capaciteit is voor alle ambities.
  
  
  Is de capaciteit structureel onvoldoende? Blijkt het vastgestelde budget ontoereikend te zijn om alle vooraf gestelde concernambities te realiseren? Welke doelstellingen worden nu niet gerealiseerd? Kan de beperkte capaciteit ook de benutting van nieuwe en potentiele kansen en mogelijkheden vertragen en/of onmogelijk maken? Kan GS ons overigens ook van gegevens voorzien hoeveel capaciteit andere provincies beschikbaar hebben voor Europa-gerelateerde activiteiten?

  vergroten verkleinen

  Vergaderstukken bij agendapunt:

  • 2019BEM14-01 Statenbrief Europastrategie Utrecht Voortgang 2018 en Balans 2016-2018_2.pdf

    (pdf, 195.45 kb)

    notitie
  • 2019BEM14-02 Europastrategie Voortgang 2018 en Balans 2016-2018.pdf

    (pdf, 904 kb)

    notitie
  • 2019BEM14-03 Overdrachtsdocoment werkgroepen Europa Regio Randstad

    (pdf, 38.05 kb)

    notitie
  • 2019BEM14-04 Verslag Wergroep Europa 2015 - 2019 - definitief

    (pdf, 403.08 kb)

    notitie
  • 2019BEM14-05 Bezetting Europa bij P12 v.2019.02.09

    (pdf, 167.69 kb)

    notitie
• 5

  Ter informatie

  notitie Bijlage normaal
  vergroten verkleinen
• 5.1

  Memo Museum Zuilen (2019BEM07)

  Ter informatie

  notitie Bijlage normaal
  vergroten verkleinen
• 5.2

  SB regeling onkostenvergoeding woon-werkverkeer provincie Utrecht 2019 (2019BEM06)

  Ter informatie

  notitie Bijlage normaal
  vergroten verkleinen
• 5.3

  Ingekomen brief IPO openbaar verslag 15 november 2018 (2019BEM09)

  Ter informatie

  notitie Bijlage normaal
  vergroten verkleinen
• 5.4

  Ingekomen brief IPO Bundel van de algemene vergadering van 18 december 2018 (2019BEM11)

  Ter informatie

  notitie Bijlage normaal
  vergroten verkleinen
• 5.5

  Ingekomen brief IPO programmabegroting 2019 (2019BEM12)

  Ter informatie

  notitie Bijlage normaal
  vergroten verkleinen
• 5.6

  SB voorbereiding nieuwe collegeperiode (2019BEM13)

  Ter informatie

  notitie Bijlage normaal
  vergroten verkleinen
• 5.7

  IPO conceptverslag AV van 18-12-2019 (2019BEM17)

  Ter informatie

  notitie Bijlage normaal
  vergroten verkleinen
• 5.8

  IPO openbaar verslag bestuur van 13-12-2018 (2019BEM18)

  Ter informatie

  notitie Bijlage normaal
  vergroten verkleinen
• 5.9

  SB decembercirculaire 2018 (2019BEM21)

  Ter informatie

  notitie Bijlage normaal
  vergroten verkleinen
• 5.10

  SB ontwerp Kadernota 2020 RUD (2019BEM23)

  Ter informatie

  notitie Bijlage normaal
  vergroten verkleinen
• 5.11

  SB verlenging inhuur waarnemend provinciesecretaris (2019BEM27)

  Ter informatie

  notitie Bijlage normaal
  vergroten verkleinen
• 5.12

  IPO agendabundel AV 14-2-2019 (2019BEM28)

  Ter informatie

  notitie Bijlage normaal
  vergroten verkleinen
• 6

  Sluiting (22.15 uur)

  notitie Bijlage normaal
  vergroten verkleinen